Pradėjote verslą arba galvojate apie jo steigimą? Puiku! Tikriausiai jau girdėjote, kad buhalterija yra viena iš svarbiausių sričių, kuriai reikia skirti daug dėmesio. Kodėl? Nes gera buhalterija gali sutaupyti jums pinigų, išvengti problemų su mokesčių inspekcija ir užtikrinti, kad jūsų verslas klestėtų. Taigi, kaip užtikrinti, kad bendradarbiavimas su buhalterijos įmone būtų sklandus ir efektyvus? Šiame straipsnyje aptarsime svarbiausius aspektus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį.
Abipusė komunikacija – raktas į sėkmę
Pirmiausia, norint sėkmingai bendradarbiauti su buhalterijos įmone, reikia užtikrinti, kad komunikacija būtų aiški ir suprantama. Nesvarbu, ar jūs esate naujas verslininkas, ar turite dešimties metų patirtį, svarbu suprasti, ką sako jūsų buhalteris. Jei turite klausimų, nesivaržykite jų užduoti. Geras buhalteris ne tik atsakys į jūsų klausimus, bet ir paaiškins jums viską paprasta kalba. Net jei jums atrodo, kad klausimas yra „kvailas“, nesijaudinkite – geriau klausti dabar, nei vėliau gauti piktą skambutį iš VMI.
Rekomanduojame tokią komunikaciją:
• Užduokite klausimus: Niekada nebijokite klausti. Jei kažkas neaišku, geriau išsiaiškinti iškart.
• Būkite atviri dėl savo poreikių: Jei jūsų verslui reikia specifinių paslaugų, praneškite apie tai iš anksto.
• Sutarkite dėl komunikacijos būdo: Pasitarkite, ar patogiau bendrauti el. paštu, telefonu, ar per kitas platformas.
Tvarkingai valdomi dokumentai – verslo ramybės ir saugumo garantija
Ne paslaptis, kad buhalteriams labai patinka tvarka. Ir tai ne veltui – gerai tvarkomi dokumentai leidžia išvengti klaidų ir greičiau išspręsti buhalterinius klausimus. Jei norite, kad buhalterija veiktų sklandžiai, labai svarbu laiku pateikti visus reikalingus dokumentus. Tai apima sąskaitas faktūras, kvitus, banko išrašus ir kitus buhalterijai svarbius dokumentus.
Kaip tvarkyti dokumentus?
• Skenuokite ir saugokite skaitmenines kopijas: Šiais laikais labai svarbu turėti skaitmenines dokumentų kopijas. Tai ne tik patogu, bet ir saugu.
• Sukurkite sistemą: Naudokite aplankus ar failų tvarkymo programinę įrangą, kad galėtumėte greitai rasti reikiamus dokumentus.
• Dokumentus laiku perduokite buhalteriui: Jei jūsų buhalteris prašo tam tikrų dokumentų, pateikite juos kuo greičiau, kad išvengtumėte vėlavimų.
Kaip išvengti mokesčių? (teisėtai!)
Kiekvienas verslas privalo mokėti mokesčius, o VMI (Valstybinė mokesčių inspekcija) labai rūpestingai prižiūri, ar viskas vyksta teisingai. Jei nesate tikri dėl mokesčių reikalavimų, būtinai pasitarkite su savo buhalteriu. Geras buhalteris žinos visus naujausius mokesčių įstatymus ir padės jums optimizuoti mokesčių mokėjimą. Taip, mokesčių optimizavimas skamba sudėtingai, bet iš tiesų tai reiškia, kad jūsų verslas mokės mažiau mokesčių, laikydamasis įstatymų.
Kokius mokesčius reikia žinoti?
1. Pridėtinės vertės mokestis (PVM): Jei jūsų verslo apyvarta per metus viršija nustatytą ribą, privalote registruotis kaip PVM mokėtojas.
2. Pelno mokestis: Tai mokestis, kurį mokate nuo savo pelno.
3. Gyventojų pajamų mokestis (GPM): Jei turite darbuotojų, jums reikia mokėti GPM nuo jų atlyginimų.
Pavyzdys:
Jei jūsų įmonė teikia paslaugas, tarkime, turite grožio saloną, ir per metus parduodate paslaugų už daugiau nei 45 000 eurų, tuomet privalote tapti PVM mokėtoju. Buhalteris jums padės užsiregistruoti PVM kodo gavimui, teikti PVM deklaracijas ir apskaičiuoti, kiek jo reikia sumokėti.
Smulkmenos, kurios daro didelę įtaką
Kartais atrodo, kad smulkmenos nėra svarbios, bet buhalterijoje kiekviena detalė yra labai reikšminga. Ar sąskaitoje nurodytas teisingas PVM numeris? Ar pateikėte visus kvitus už pirkinius? Šios paprastos smulkmenos gali sukelti didelių problemų, jei jų nepastebėsite laiku. Geras buhalteris visada pastebės šias detales, bet jūsų užduotis – užtikrinti, kad viskas būtų pateikta teisingai.
Į ką atkreipti dėmesį?
• Sąskaitų teisingumas: Patikrinkite, ar sąskaitose nurodyti visi duomenys teisingi, įskaitant PVM, sumas ir mokėtojo duomenis.
• Kvituose – teisingi pavadinimai: Įsitikinkite, kad kvituose nurodyti pavadinimai ir aprašymai atitinka pirkinius.
• Sutartys: Visada saugokite visas su verslu susijusias sutartis. Jos gali būti reikalingos buhalterijai, ypač atliekant auditus, ar patikrinimų metu.
Planavimas atneša rytojaus pelną
Geras buhalteris ne tik skaičiuoja jūsų pajamas ir išlaidas, bet ir padeda planuoti ateitį. Jei planuojate plėsti verslą, investuoti į naujas technologijas ar įsigyti naują turtą, buhalteris gali padėti suprasti, kaip tai paveiks jūsų finansus ir mokesčius.
Kaip planuoti kartu su buhalteriu?
• Finansų prognozės: Paprašykite savo buhalterio parengti finansų prognozes. Tai leis jums geriau suprasti, kaip ateityje vystysis jūsų verslas.
• Investicijų planavimas: Jei planuojate didesnes investicijas, buhalteris padės suprasti, kaip tai paveiks jūsų mokesčius ir pinigų srautus.
• Mokesčių optimizavimas: Buhalteris gali padėti rasti teisėtas galimybes sumažinti mokesčių naštą.
Pabaigai
Bendradarbiavimas su buhalterijos įmone yra gyvybiškai svarbus kiekvienai įmonei. Aiškus komunikavimas, tvarkingi dokumentai, atidumas detalėms ir planavimas kartu su buhalteriu padės užtikrinti, kad jūsų verslas vystytųsi sėkmingai ir be rūpesčių. Buhalterija nėra tik skaičiai – tai jūsų verslo pagrindas, leidžiantis matyti visą finansinę situaciją ir priimti geriausius sprendimus ateičiai. Turėdami patikimą buhalterijos partnerį, galite sutelkti dėmesį į savo verslo plėtrą, inovacijas ir tikslų siekimą. Tad pasirūpinkite, kad jūsų buhalterija būtų ne tik tvarkinga, bet ir stipri jūsų verslo sėkmės atrama.